Biroju pārvākšanās Rīgā — plānota tā, lai jūsu darbs neapstātos
Organizējam biroju pārcelšanos Rīgā, Latvijā un Eiropā. Viens atbildīgais koordinators pārrauga visu procesu — no pirmā zvana līdz pēdējai kastei. FEDEMAC, IAM un IMA biedrs. Apdrošināta krava un droša, konfidenciāla dokumentu un IT tehnikas pārvietošana.
Saņemt bezmaksas apjoma novērtējumu
Kāpēc biroja pārcelšana tik bieži rada stresu
Biroja pārvākšanās nav tikai mēbeļu pārvešana — tas ir loģistikas process, kurā vienlaikus jāsaskaņo darbinieki, IT sistēmas, dokumenti un jaunās telpas. Ja process nav rūpīgi izplānots, tiek traucēts uzņēmuma darbs.
Darba pārtraukumi
Bez skaidra grafika komanda var pavadīt dienas, meklējot iekārtas un kastes, nevis strādājot.
Bojāta tehnika un datu zudums
Nepareizi iepakota IT tehnika un serveri var tikt bojāti, savukārt dokumenti — pazust.
Slēptas izmaksas
Cena „par stundu” bez iepriekšēja apjoma novērtējuma var radīt nepatīkamu pārsteigumu, saņemot gala rēķinu.
Viens atbildīgais koordinators — no plānošanas līdz montāžai jaunajā birojā
Jums nav jāsazinās ar vairākiem cilvēkiem. Viens FF koordinators sagatavo pārvākšanās plānu, saskaņo grafiku ar jūsu komandu un IT atbildīgo, kā arī vada iepakošanu, transportēšanu un montāžu. Jums ir viens kontaktpunkts visā pārvākšanās procesā un viens rēķins ar PVN. Pārvākšanos plānojam vakaros vai nedēļas nogalēs, lai pēc iespējas mazāk traucētu uzņēmuma darbu.
Ko ietver biroju pārvākšanās pakalpojums
Plānošana un grafiks
Apjoma novērtējums, pārvākšanās plāns, darbu grafiks vakaros vai nedēļas nogalēs un viens atbildīgais koordinators.
Iepakošana un marķēšana
Mēbeles, IT tehnika, dokumenti un arhīvs tiek iepakoti, marķēti un sagrupēti atbilstoši telpām un darbiniekiem.
Demontāža, transports un montāža
Darbstaciju un mēbeļu demontāža, droša pārvešana un montāža jaunajā birojā atbilstoši plānam.
Muita un dokumenti
Starptautiskas biroju pārcelšanas gadījumā — muitas formalitāšu kārtošana, starptautiskā apdrošināšana un rēķins ar PVN.
Ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam
- Darbs neapstājas → pārvākšanās notiek vakaros vai nedēļas nogalēs → komanda pirmdien var sākt darbu jaunajā birojā.
- Apdrošināta krava → papildu finansiālā aizsardzība neparedzētos gadījumos → lielāka drošība un pārliecība.
- Konfidenciāli dokumenti un dati → ierobežota piekļuve un saskaņota IT tehnikas demontāža → mazāks datu noplūdes risks.
- Fiksēta rakstiska cena pirms darbu sākšanas → nav negaidītu izmaksu gala rēķinā → skaidrs budžets un rēķins ar PVN.
Biežākās kļūdas, plānojot biroja pārcelšanu
Lielākā daļa problēmu rodas nevis pašā pārvākšanās dienā, bet gan plānošanas posmā. Biežākās kļūdas ir pārvākšanās organizēšana darba dienas vidū, tādējādi traucējot uzņēmuma darbu; IT tehnikas un serveru atslēgšana bez IT atbildīgā klātbūtnes; dokumentu un arhīva iepakošana bez marķēšanas, kas vēlāk apgrūtina nepieciešamā atrašanu; kā arī cenas „par stundu” pieņemšana bez iepriekšēja apjoma novērtējuma. Katru no šīm kļūdām var novērst ar skaidru pārvākšanās plānu — arī tad, ja izvēlaties citu pakalpojuma sniedzēju.
Kā izvēlēties biroju pārvākšanās pakalpojuma sniedzēju — 6 kritēriji
- Vai krava ir apdrošināta un kāds ir apdrošināšanas seguma apmērs?
- Vai pirms darbu sākšanas tiek sagatavota fiksēta rakstiska tāme, vai tiek piedāvāta tikai cena „par stundu”?
- Vai pakalpojuma sniedzējs var strādāt vakaros un nedēļas nogalēs, lai pēc iespējas mazāk traucētu uzņēmuma darbu?
- Kā tiek nodrošināta dokumentu un IT tehnikas konfidencialitāte?
- Vai uzņēmumam ir pieredze starptautiskā biroju pārcelšanā, tostarp muitas formalitāšu un dokumentu kārtošanā?
- Vai uzņēmumam ir reālas klientu atsauksmes un dalība nozares asociācijās (FEDEMAC, IAM)?
Riski un kā mēs tos mazinām
| Risks | Sekas | Kā mēs to mazinām |
|---|---|---|
| Darba pārtraukumi | Uzņēmums zaudē darba laiku | Darbu grafiks vakaros vai nedēļas nogalēs un iepriekš saskaņots pārvākšanās plāns |
| Bojāta IT tehnika | Dārgas iekārtas jāremontē vai jāiegādājas no jauna | Profesionāla iepakošana, apdrošināta krava un saskaņota IT tehnikas demontāža |
| Dokumentu pazušana vai informācijas noplūde | Juridiskie un konfidencialitātes riski | Atsevišķa marķēšana, ierobežota piekļuve un uzskaite |
| Neskaidra gala cena | Pārsniegts plānotais budžets | Fiksēta rakstiska tāme pirms darbu sākšanas un rēķins ar PVN |
Kāpēc uzņēmumi un iestādes izvēlas FF International Movers
Kopš 2001. gada
Uzņēmums darbojas Latvijas tirgū kopš 2001. gada (personīgā pieredze nozarē — kopš 1994. gada).
3300+
Veiksmīgas pārvākšanās uz 92 valstīm un partneru tīkls vairāk nekā 170 valstīs.
FEDEMAC · IAM
FEDEMAC biedrs kopš 2003. gada, IAM biedrs kopš 2002. gada — atbilstoši starptautiskās nozares standartiem.
Mums savu biroju un iestāžu pārcelšanu ir uzticējuši arī:
airBaltic · Accenture · Nordea · P&G · LG Electronics · Schneider Electric · Latvijas Nacionālā bibliotēka · Rīgas Stradiņa universitāte · Latvijas Universitāte · Kultūras ministrija · Japānas, Francijas, Zviedrijas un Beļģijas vēstniecības
Google vērtējums 4,8★ (70 atsauksmes) · Apdrošināta krava · Rēķins ar PVN
Ko saka klienti
„From the first call, everything felt clear and well managed. The team kept me updated, stuck to the plan, and handled every detail without stress.”
— Yaniv Har-Nof · Google atsauksme
„Everyone was very friendly, cooperative, and professional from start to finish. The team worked efficiently while still taking great care with every item.”
— Sanita Skapare · Google atsauksme
Vairāk atsauksmju lasiet FF International Movers atsauksmju sadaļā un Google (4,8 ★, 70 atsauksmes).
Kam šis pakalpojums ir piemērots
- Uzņēmumiem, kas pārceļ biroju Rīgā vai Latvijas robežās un vēlas pēc iespējas mazāk traucēt ikdienas darbu.
- Uzņēmumiem ar IT tehniku, serveriem un konfidenciāliem dokumentiem, kuriem ir svarīga droša un apdrošināta pārvešana.
- Uzņēmumiem, kas pārceļ biroju uz ārvalstīm vai no tām un kam nepieciešama muitas formalitāšu kārtošana un starptautiskā apdrošināšana.
- Iestādēm un organizācijām, kam nepieciešams rēķins ar PVN un fiksēta rakstiska tāme.
Kad mēs, iespējams, neesam piemērotākā izvēle
- Ja meklējat tikai zemāko cenu „par stundu” bez plānošanas — mūsu pakalpojuma vērtība ir rūpīgi organizēta un apdrošināta pārvākšanās, nevis zemākā stundas likme.
- Ja jāpārved tikai dažas atsevišķas kastes bez mēbelēm, tehnikas vai īpaša pārvākšanās grafika — šādā gadījumā var pietikt ar vienkāršu kravas pārvadājumu.
Kā notiek biroju pārvākšanās — 4 soļi
1. Bezmaksas apjoma novērtējums
Klātienē vai pēc fotoattēliem/video novērtējam pārvākšanās apjomu, tehniku, dokumentus un piekļuves iespējas.
2. Plāns un fiksēta tāme
Sagatavojam pārvākšanās plānu, darbu grafiku ārpus darba laika un 24 h laikā — fiksētu rakstisku tāmi.
3. Iepakošana un pārvešana
Marķējam un iepakojam mantas, demontējam mēbeles un tehniku un droši pārvedam tās uz jauno adresi.
4. Montāža un nodošana
Samontējam darba vietas jaunajā birojā atbilstoši plānam, lai komanda varētu pēc iespējas ātrāk sākt darbu.
Cik maksā biroju pārvākšanās Rīgā
Vienas fiksētas cenas nav — tā atkarīga no darba vietu skaita, mēbeļu un arhīva apjoma, stāva un piekļuves, kā arī no tā, vai darbs ietilpst vienā dienā. Orientējoši Rīgas robežās:
| Biroja apjoms | Orientējošā cena (bez PVN) |
|---|---|
| Minimālais izsaukums — 3 stundas ar pilnu apkalpi | ~235–360 € |
| Mazs birojs, līdz 10 darba vietām, ar iepakošanu | ~400–1 500 € |
| Vidējs birojs, 20–40 darba vietas | ~1 600–4 400 € |
Cenas norādītas bez PVN; uzņēmumiem izrakstām rēķinu ar PVN. Vidējā biroja diapazons ir plats apzināti — izšķirošais ir tas, vai darbs notiek vienā vai divās dienās un vai vajadzīga sešu vai desmit cilvēku komanda. To nosaka apjoma novērtējums, ne telefona saruna.
Kas ietilpst cenā un kas ne
Standarta arhīva kastes un dokumenti ietilpst parastajā likmē — tā ir daļa no biroja pārvākšanās, ne papildpakalpojums.
Serveru statīvi un IT infrastruktūra tiek novērtēti atsevišķi. Antistatiskais iepakojums, kabeļu marķēšana un uzmanīga rīkošanās katrā birojā atšķiras, tāpēc godīgāk ir to iecenot pēc apskates, nekā ielikt bāzes cenā aptuvenu skaitli.
Vakara un nedēļas nogales darbs — bez piemaksas. Biroju pārvākšanās ārpus darba laika mums ir norma, ne izņēmums: klienti to izvēlas tieši tāpēc, lai pirmdienas rītā komanda strādātu kā parasti. Piemaksu piemērojam tikai svētku dienās vai ļoti vēlās nakts stundās.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik ilgā laikā notiek biroju pārvākšanās?
Neliela biroja (līdz 15 darba vietām) pārvākšanos parasti plānojam vienā vakarā vai nedēļas nogalē, lai netraucētu uzņēmuma darbu. Lielākiem birojiem sagatavojam pakāpenisku pārvākšanās grafiku. Precīzu laiku nosakām pēc apjoma novērtējuma.
Vai varat pārvākt biroju vakaros vai nedēļas nogalēs?
Jā. Biroju pārvākšanos plānojam ārpus darba laika — vakaros un nedēļas nogalēs —, lai jūsu komanda pirmdienas rītā varētu sākt darbu jaunajās telpās. Par vakara un nedēļas nogales darbu papildu maksu nepiemērojam; piemaksa attiecas tikai uz svētku dienām un ļoti vēlām nakts stundām..
Kā tiek nodrošināta dokumentu un IT tehnikas konfidencialitāte?
Dokumentus un datu nesējus iepakojam un marķējam atsevišķi, nodrošinot ierobežotu piekļuvi. Serveru un IT tehnikas demontāžu un montāžu saskaņojam ar jūsu IT atbildīgo. Visa krava ir apdrošināta.
Vai izsniedzat rēķinu ar PVN uzņēmumam?
Jā. Strādājam ar juridiskām personām, izsniedzam rēķinu ar PVN un pirms darbu sākšanas sagatavojam fiksētu rakstisku tāmi, bez slēptām izmaksām.
Vai veicat arī starptautisku biroju pārcelšanu?
Jā. Kā FEDEMAC biedrs kopš 2003. gada organizējam biroju pārcelšanu uz ārvalstīm un no tām, tostarp kārtojam muitas formalitātes un nodrošinām starptautisko apdrošināšanu.
Cik maksā biroju pārvākšanās?
Orientējoši Rīgas robežās: mazam birojam līdz 10 darba vietām ar iepakošanu ~400–1 500 EUR bez PVN; vidējam birojam ar 20–40 darba vietām ~1 600–4 400 EUR bez PVN. Minimālais izsaukums ir 3 stundas, kas praksē nozīmē ~235–360 EUR bez PVN. Galīgo cenu nosaka darba vietu skaits, mēbeļu un arhīva apjoms, stāvs un piekļuve, kā arī tas, vai darbs ietilpst vienā dienā. Pēc bezmaksas apjoma novērtējuma 24 stundu laikā sagatavojam fiksētu rakstisku tāmi un izrakstām rēķinu ar PVN.
Iespējamie iebildumi un mūsu atbildes
| Iebildums | Atbilde |
|---|---|
| „Mums nedrīkst apstāties darbs.” | Tieši tāpēc pārvākšanos plānojam vakaros vai nedēļas nogalēs, ievērojot iepriekš saskaņotu grafiku. |
| „Baidos par datu un dokumentu konfidencialitāti.” | Nodrošinām atsevišķu marķēšanu un ierobežotu piekļuvi, IT tehnikas demontāžu saskaņojam ar jūsu IT atbildīgo, un visa krava ir apdrošināta. |
| „Nezinu, cik tas maksās.” | Pēc bezmaksas apjoma novērtējuma pirms darbu sākšanas sagatavojam fiksētu rakstisku tāmi — bez slēptām izmaksām. |
| „Mums ir dārga IT tehnika.” | Nodrošinām profesionālu iepakošanu un apdrošinātu kravas pārvadāšanu, lai mazinātu finansiālos riskus neparedzētos gadījumos. |
| „Pārceļamies uz ārvalstīm — vai varat to noorganizēt?” | Jā. Esam FEDEMAC biedrs kopš 2003. gada un organizējam muitas formalitāšu un dokumentu kārtošanu, kā arī starptautisko apdrošināšanu. |
| „Mums nepieciešams rēķins ar PVN.” | Strādājam ar juridiskām personām un izsniedzam rēķinu ar PVN. |
Īsumā
- Biroju pārvākšanās Rīgā, Latvijā un Eiropā ar vienu atbildīgo koordinatoru.
- Pārvākšanās vakaros un nedēļas nogalēs, lai pēc iespējas mazāk traucētu uzņēmuma darbu; apdrošināta krava; droša un konfidenciāla dokumentu un IT tehnikas pārvietošana.
- Fiksēta rakstiska tāme un rēķins ar PVN; FEDEMAC biedrs kopš 2003. gada; vairāk nekā 3300 pārvākšanos.
- Nākamais solis — bezmaksas apjoma novērtējums un rakstiska tāme 24 h laikā.
Saņemiet bezmaksas biroju pārvākšanās apjoma novērtējumu
Bez saistībām. Fiksēta rakstiska tāme 24 stundu laikā pēc apjoma novērtējuma.
Pieteikt bezmaksas novērtējumu